Remplacer Excel par une application métierQuand un fichier partagé fait tourner l'entreprise, il mérite de devenir un vrai logiciel.
Commandes, stocks, chantiers, demandes : on reprend votre fichier, ses calculs et vos habitudes, et on en fait une application où tout le monde travaille sur la même version.
En bref
Remplacer Excel par une application métier consiste à transformer un ou plusieurs fichiers de suivi (commandes, stocks, chantiers, demandes) en un logiciel accessible depuis un navigateur, avec une seule version des données, des droits par personne et des contrôles à la saisie. Les calculs du fichier sont repris, les copies et les erreurs de version disparaissent.
Ce que fait le logiciel.
Une seule version à jour
Tout le monde voit les mêmes données, au même moment. Plus de « version finale 3 ».
Une saisie guidée
Listes de choix, champs obligatoires, contrôles : les erreurs sont arrêtées à la saisie.
Des droits par personne
Chacun modifie ce qui le concerne, sans risquer d'effacer le travail des autres.
Un historique
On sait qui a modifié quoi, et quand.
Sur ordinateur et téléphone
Depuis un navigateur, sans installation.
L'export Excel reste possible
Pour vos analyses, vos tableaux croisés et votre comptable.
À qui c'est destiné.
- Équipes qui travaillent à plusieurs sur un fichier et s'envoient des copies par e-mail
- Entreprises dont un fichier essentiel n'est compris que par une seule personne
- PME qui recopient les mêmes données d'un fichier à l'autre
- Dirigeants qui consolident les chiffres à la main chaque fin de mois
Fichier Excel ou application métier ?
| Critère | Fichier Excel partagé | Application métier |
|---|---|---|
| Travail à plusieurs | Des versions qui se croisent, des copies par e-mail | Tout le monde voit la même donnée |
| Erreurs de saisie | Rien ne les empêche | Contrôlées à la saisie |
| Qui a modifié quoi | Difficile à savoir | Historique des modifications |
| Accès | Surtout sur ordinateur | Navigateur, sur ordinateur et téléphone |
| Analyse des chiffres | Très souple | Calculs intégrés, export Excel toujours possible |
| Coût | Déjà payé | Un prix fixe au départ, puis un abonnement de maintenance |
Faites glisser le tableau
Excel reste un excellent outil d'analyse. Le problème commence quand il sert de base de données partagée.
Comment se passe le projet.
- 01
Lecture du fichier
On part de votre fichier tel qu'il est : ses onglets, ses formules, ses règles non écrites.
- 02
Devis au prix fixe
Ce que fait la première version, son prix, et ce qui reste dans Excel.
- 03
Reprise des données
Les données du fichier sont importées dans l'application, vérifiées avec vous.
- 04
Bascule et évolutions
On arrête le fichier quand l'équipe est à l'aise, puis on améliore à l'usage.
TPE : à partir de 1 490 € · PME : sur devis
Un devis au prix fixe après un premier échange, puis un abonnement qui couvre l'hébergement, les sauvegardes et la maintenance.
Le logiciel sur mesureVous vous demandez peut-être
Quand faut-il arrêter de gérer son activité sur Excel ?
Quand plusieurs personnes modifient le même fichier, quand des copies circulent par e-mail, quand une erreur de saisie a déjà coûté cher, ou quand une seule personne sait faire fonctionner le fichier. Tant qu'Excel sert à une personne pour analyser des chiffres, il reste le bon outil.
Pourquoi pas un outil sans code comme Airtable ?
Pour un besoin simple et une petite équipe, ces outils peuvent suffire, et on vous le dira. Ils atteignent leurs limites quand les droits d'accès, les calculs ou les liens avec d'autres logiciels se compliquent.
Nos données actuelles seront-elles reprises ?
Oui. Le contenu du fichier est importé dans l'application au démarrage, et les incohérences sont relevées avec vous avant la bascule.
Combien coûte une application pour remplacer un fichier Excel ?
Le prix dépend du nombre d'écrans, d'utilisateurs et de liens avec vos outils existants. Chez Rebooteo, un logiciel sur mesure démarre à 1 490 € pour une TPE, puis 59 € par mois pour l'hébergement, les sauvegardes et la maintenance. Pour une PME, le prix est fixé sur devis, après un atelier avec les personnes qui utiliseront le logiciel.
Parlons de votre projet.
Un premier échange gratuit pour voir si une solution sur mesure se justifie chez vous.
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